每次活動的目的是需要在一開始表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
創意的構想
經過頭腦風暴以后，創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念，并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構
年會策劃運行計劃
運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心，同時也是對活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是：預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括：
· 目標和任務。
· 行動計劃和時間安排。
· 責任人及其相關的任務。
· 監控系統，包括預算。
· 資源的分配。(如：財務、人力、和支持的設備和服務。）
· 有可能出現的風險以及解決方案列表。
策劃場地
一、 年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
二、 年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
三、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
四、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
五、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
年會形式
年會策劃激情演藝
以員工的表演為主，12-14個節目即可，形式和內容晚會前要彩排，否則那不是企業為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導的企業文化。
其它時間：開始時要大氣、出乎意料、由企業積淀的內容；中間要有激情飛揚、現代活力，客戶有人支持的內容或員工獎勵的內容；結尾要有感動的、感恩的內容，或是激勵、激揚人心的內容！夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容！
中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現場PK的內容！
形式和內容設計好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當然切忌突出主持人。
成都普思合創文化傳播有限公司承辦演出策劃，文化傳媒，演員節目，舞臺音響燈光租賃等演出活動策劃執行的演藝公司.涉及開業慶典，年會，開盤，新品發布會，集團晚宴演出，峰會論壇，客戶答謝會，藝術節，演唱會等慶典活動
