每次活動(dòng)的目的是需要在一開(kāi)始表達(dá)出來(lái)的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過(guò)頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次活動(dòng)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念，并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過(guò)了可行性的論證后所形成構(gòu)
年會(huì)策劃運(yùn)行計(jì)劃
運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：
· 目標(biāo)和任務(wù)。
· 行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。
· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。
· 資源的分配。(如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）
· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表。
策劃場(chǎng)地
一、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
二、 年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
三、 年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
四、 年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
五、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司完成。
年會(huì)形式
年會(huì)策劃激情演藝
以員工的表演為主，12-14個(gè)節(jié)目即可，形式和內(nèi)容晚會(huì)前要彩排，否則那不是企業(yè)為主的文化，而是社會(huì)流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。
其它時(shí)間：開(kāi)始時(shí)要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容；中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或員工獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動(dòng)的、感恩的內(nèi)容，或是激勵(lì)、激揚(yáng)人心的內(nèi)容！夠全體在場(chǎng)人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容！
中間要穿插晚會(huì)游戲，抽獎(jiǎng)活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)PK的內(nèi)容！
形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當(dāng)然切忌突出主持人。
成都普思合創(chuàng)文化傳播有限公司承辦演出策劃，文化傳媒，演員節(jié)目，舞臺(tái)音響燈光租賃等演出活動(dòng)策劃執(zhí)行的演藝公司.涉及開(kāi)業(yè)慶典，年會(huì)，開(kāi)盤(pán)，新品發(fā)布會(huì)，集團(tuán)晚宴演出，峰會(huì)論壇，客戶答謝會(huì)，藝術(shù)節(jié)，演唱會(huì)等慶典活動(dòng)
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